En détail

Share

Frais professionnels forfaitaires – chiffres actualisés 2021

Les frais que vous remboursez en tant qu’employeur à vos travailleurs en tant que ‘frais propres à l’employeur’ sont exonérés d’impôt sur les revenus et des cotisations de sécurité sociale.

Aussi bien l’administration fiscale que l’ONSS acceptent pour plusieurs types de frais le recours à des ‘forfaits’ (semi-)officiels qui changent légèrement chaque année. Ces remboursements forfaitaires ne sont en principe pas remis en cause et ces frais sont donc exonérés d’impôts et de cotisations sociales s’il est prouvé que le collaborateur ou l’administrateur entre en considération pour cette indemnité.

Vous trouverez ci-dessous les principaux montants actualisés :

Mobilité

Déplacements avec la voiture personnelle   0,3542 EUR/km (jusqu’à 24.000 km/an, sinon coût réel)
Déplacements à vélo

0,24 EUR/km (même si utilisation gratuite d’un vélo d’entreprise !)

Parking en cours de route 

15 EUR/mois (travailleurs régulièrement en déplacement)

Garage au domicile 50 EUR/mois (moyennant garage sûr imposé par l’employeur)
Nettoyage véhicule 

15 EUR/mois

Déplacement de service

Déplacement de service en Belgique 

17,41 EUR/jour (déplacement > 6 heures/jour – le cas échéant, déduire valeur chèque-repas)

Déplacement de service à l’étranger

  cf. ‘liste de pays’, p. ex. 96 EUR/jour pour Pays-Bas/France/Allemagne… (déplacement > 8 heures/jour, et max. 30 jours consécutifs)

Forfait mensuel  

278,76 EUR/mois (travailleurs effectuant régulièrement des déplacements en Belgique – non combiné avec chèques-repas)

Bureau à domicile

Accès internet ‘en cours de route’  

60 EUR/mois (pour travailleurs régulièrement en déplacement)

PC à la maison 

20 EUR/mois

Internet à la maison      

20 EUR/mois

Bureau à domicile complet

129,48 EUR/mois (télétravail structurel, au moins 5 jours/mois)

 

L’attribution de ces indemnités n’est en principe pas remise en cause, y compris sans accord préalable via le service des décisions anticipées, à condition bien entendu qu’il soit démontré que l’employé ou l’administrateur répond aux conditions. Si vous envisagez un tel système, il est judicieux de l’appliquer de manière cohérente (chaque mois/pour tous les employés ou groupes d’employés par catégorie) et bien entendu de ne pas vous en servir en remplacement d’une rémunération déjà accordée.

Si une rémunération complète est allouée à un grand nombre d’employés, il est préférable de régler préalablement la question avec votre conseiller et, le cas échéant, avec le service des décisions anticipées si des montants substantiels sont en cause.

 

Faites grandir votre entreprise.

BlueGround guide et conseille depuis plus de 48 ans déjà des entreprises et des entrepreneurs sur le plan de la comptabilité et de la fiscalité. Découvrez notre valeur ajoutée pour votre entreprise.

Planifiez un rendez-vous